У вас слишком много отобранных вакансий. Вам нужно удалить ненужные вакансии из списка отобранных, чтобы добавить ещё одну.

Удалить самую старую вакансию и добавить эту

Отменить

Секретарь-делопроизводитель

Уровень зарплаты
от 29 550 руб. до вычета НДФЛ
Город
Истра
Требуемый опыт работы
1–3 года
Обязанности:
  • прием и распределение телефонных звонков (работа с мини-АТС), электронной почтой, факсов;
  • работа с входящей и исходящей документацией (в том числе организация отправки и получения почтовых отправлений - Почта России);
  • подготовка документов для руководителей (набор текстов, работа с входящей почтой, составление писем, составление и регистрация внутренней документации (приказы, распоряжения, служебные записки);
  • информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях;
  • заказ авиа и ж/д билетов;
  • выполнение поручений руководителей (в том числе напоминания о встречах, звонках и т.д.).
  • работа с офисной оргтехникой (сканер, ксерокс, принтер, факс);
  • взаимодействие с подразделениями компании;
  • взаимодействие с контрагентами: запрос нужных документов, проверка правильности заполнения документов;
  • ведение документооборота и делопроизводства в организации;
  • работа с документами - сканирование, печать, подшивка;
  • подготовка документов для сдачи в архив;
  • ведение реестра договоров, проверка реквизитов (оформление и ознакомление с начальниками подразделений листов согласований);
  • запрос документов в ИФНС, банках, ПФР и др. (выписки, справки);
  • работа с учредительными документами компании (подготовка для заверения ГД, общение с нотариальными конторами для заверения нотариальных копий);
  • организация совещаний, ведение протоколов совещаний.
Требования:
  • опыт работы секретарем-делопроизводителем на производственном предприятии от 1 года;
  • высшее образование;
  • грамотная устная и письменная речь;
  • умение работать в режиме многозадачности;
  • знание ПК на уровне уверенного пользователя;
  • наличие личного автомобиля
Условия:
  • работа в стабильной, динамично развивающейся компании.
  • место работы: Истринский район, село Новопетровское;
  • дружеская атмосфера, сплоченный профессиональный коллектив;
  • трудоустройство согласно ТК РФ;
  • своевременная и достойная оплата труда;
  • оплата больничных и отпусков;
  • премии за успешные результаты работы гарантированы;
  • пятидневный график работы с 8.30 до 17.30 (суббота, воскресенье - выходные).

Ключевые навыки

ДелопроизводствоАрхивированиеЭлектронный документооборотБумажный документооборотОрганизация движения и учета документовMS OutlookПользователь ПКПротоколирование

Тип занятости

Полная занятость, полный день

Показать контактную информациюКонтактная информация

Ковалева Вилия Сергеевна
Телефон:
+7 (495) 9923833
Вилия
Почта: ok@npzlkt.com

Адрес

село Новопетровское, Советская улица, 74А
Показать на карте
­
Дата публикации вакансии
Рекомендуем
Посмотрите другие вакансии из проф. областей