Обязанности:

• Делопроизводство, документооборот, в том числе договорной (направление документов сотрудникам для рассмотрения, исполнения и контроль их движения внутри офиса компании);
• Формирование и ведение текущего архива, архива технической и проектной документации, архива договоров;
• Подготовка документов на утверждение руководства;
• Ведение графика совещаний в Outlook, отслеживание начала совещаний и сбор участников;
• Прием входящих звонков;
• Прием и отправление факсов;
• Почтовые отправления, в том числе работа с курьерской службой (ЮПС);
• Исполнение отдельных поручений руководителя

Требования:

• Среднее специальное, неоконченное высшее, высшее образование
• ПК – опытный пользователь MS Office, (знание 1С приветствуется);
• Знание оргтехники (ксерокс, сканер, факс);
• Ответственность, внимательность, энергичность, вежливость, системность коммуникабельность;
• Высокий уровень культуры и общей грамотности;
• Умение работать с большими объемами информации, доводить начатое до конца в установленные сроки, выполнять разноплановые поручения.

Условия:

• Оформление согласно ТК
• График работы 5/2, с 8.30 до 17.30
• Корпоративное питание
• Корпоративный транспорт от ст. Нахабино, Дедовск, Истра